目次
1. 権限の考え方
Pep Up for WORK の管理者ごとに、次の3つを設定します。この組み合わせで、その管理者が操作できる機能と閲覧できる従業員の範囲が決まります。
| 設定 | 決まること |
|---|---|
| 基本ロール | 従業員情報や管理者情報の参照・更新、台帳の取り込みなど、全機能に共通する操作 |
| 機能ごとのロール | ストレスチェック、産業医面談、従業員フォローなど、各機能の中での操作 |
| 担当事業場 | どの事業場の従業員の情報を閲覧できるか |
ロールは1人に複数設定できます。たとえば「一般管理者」と、ストレスチェックの「実務担当者」を両方設定できます。
※管理者の追加やロール・担当事業場の変更ができるのは、基本ロールが「特権管理者」の管理者のみです。
2. ロール一覧
ロールごとの主な操作です。操作ごとの詳しい可否は、「詳しい記事」の各記事をご確認ください。
| 区分 | ロール | 主な操作 | 詳しい記事 |
|---|---|---|---|
| 基本ロール | ・特権管理者 ・決裁者 ・一般管理者 ・産業医 ・産業保健師等 |
・特権管理者：すべての基本操作と、管理者の追加・変更 ・決裁者・一般管理者：従業員情報の参照・更新、台帳の取り込み、管理者情報の参照 ・産業医・産業保健師等：従業員情報の参照 ※特権管理者の権限がないと、管理者の追加（招待）や、ロール・担当事業場の変更はできません。 ※特権管理者・決裁者・一般管理者のいずれの権限もないと、従業員情報の更新、台帳の取り込み、管理者情報の参照はできません。 |
基本ロールの権限詳細 |
| ストレスチェック権限 | ・実務担当者 ・実施者 ・実施事務従事者 |
・実施者・実施事務従事者：実施枠の作成・編集、個人の結果や高ストレス者の確認、受検者へのメール送信、組織集計の確認 ・実務担当者：実施枠の作成・編集、組織集計の確認（個人の結果は閲覧できません） ※実施者または実施事務従事者の権限がないと、個人の結果の閲覧、高ストレス者の確認・出力・メール送信、受検者一覧や個人回答の出力、受検勧奨メールの送信、集団分析の出力はできません。 ※実施者と実施事務従事者は、システム上できる操作は同じです。 |
ストレスチェックの権限詳細と実施体制について |
| 従業員フォロー | ・チケット管理者 ・フォロー実施者 ・限定公開情報閲覧者 ・メール配信者 |
・チケット管理者：フォローのチケットの作成・管理 ・フォロー実施者：担当するチケットの予定・記録・意見書の作成 ・限定公開情報閲覧者：限定公開の情報の作成・閲覧 ・メール配信者：チケットからのメール送信 ※チケット管理者の権限がないと、チケットの作成・管理と、担当外のチケットの閲覧はできません。 ※フォロー実施者の権限がないと、フォローの記録・意見書の作成はできません。 ※限定公開情報閲覧者の権限がないと、限定公開の情報の作成・閲覧はできません。 ※メール配信者の権限がないと、チケットからのメール送信はできません。 |
従業員フォロー機能の権限詳細 |
| PepUp利用状況 | ・閲覧者 ・本人確認コード閲覧者 |
・閲覧者：Pep Up の登録状況・利用状況の確認、未登録者への登録勧奨メールの送信 ・本人確認コード閲覧者：本人確認コードの閲覧 ※閲覧者の権限がないと、登録状況・利用状況の確認と出力、未登録者への登録勧奨メールの送信はできません。 ※本人確認コード閲覧者の権限がないと、未登録者の本人確認コードの閲覧はできません。 |
管理者権限の設定 |
| ウォーキングラリー | ・イベント入稿者 ・運用者 ・ポイント編集者 ・ポイント承認者 |
・イベント入稿者：イベントの作成・編集、参加者の管理 ・運用者：イベントの閲覧、参加者・結果の確認と出力 ・ポイント編集者：ポイント付与内容の編集 ・ポイント承認者：ポイント付与内容の編集と最終承認 ※イベント入稿者の権限がないと、イベントの作成・編集と対象者の条件設定はできません。 ※イベント入稿者または運用者の権限がないと、参加者の確認・出力はできません。 ※運用者・ポイント編集者・ポイント承認者のいずれの権限もないと、結果の確認・出力はできません。 ※ポイント編集者またはポイント承認者の権限がないと、ポイント付与内容の確認・編集はできません。 ※ポイント承認者の権限がないと、ポイントの最終承認はできません。 |
管理者権限の設定 |
3. 担当事業場
管理者ごとに、【全ての事業場】または【特定の事業場】を設定します。
【特定の事業場】を設定した管理者は、担当する事業場の情報のみ閲覧できます。
設定方法は管理者の権限・担当事業場を変更したいをご確認ください。
4. 権限を確認・変更する
今の設定は、次の手順で確認できます。
- メニュー内「会社設定」を押下
- 管理者の一覧で、対象の管理者のロールと担当事業場を確認
変更・追加の手順は、次の記事をご確認ください（特権管理者の方の操作です）。
5. よくあるご質問
Q.「権限がありません。」と表示されます
その操作に必要なロールが設定されていません。貴社の特権管理者に、必要なロールの追加をご依頼ください。
詳しくは権限がありません。と表示されますをご確認ください。
Q. 産業医には、どのロールを設定すればよいですか？
基本ロールの「産業医」に加えて、担当する機能のロールを設定します。
例：ストレスチェックの実施者を務める場合は、ストレスチェック権限の「実施者」も設定します。面談を担当する場合は、産業医面談の「産業医」も設定します。
Q. 人事部長などにストレスチェックの権限を設定してもよいですか？
人事に関して直接の権限を持つ方は、「実施事務従事者」になることはできません。
詳しくはストレスチェックの権限詳細と実施体制についてをご確認ください。