目次
1. 従業員フォロー管理機能の概要
従業員フォロー管理機能は、高ストレス者や長時間残業者、健診有所見者、休職者など、産業医面談や保健指導（フォローアップ）が必要な従業員への一連の対応案件を「チケット」という単位で時系列に一元管理できる仕組みです。
チケット（対象者ごとのフォローアップ管理単位）
①基本情報 フォロー種別・担当者・ステータス
②フォロー予定 面談日時・対応者・面談手段
③面談記録 詳細内容の記録・ファイルの添付
④意見書 産業医が作成する就業措置意見書
1つのチケットの中で、上記の情報を管理することができます。これにより、複数回にわたる面談の経過や産業医の判断の推移を漏れなく追うことが可能です。
【重要】公開範囲（限定公開）の連動
チケット自体に設定された公開範囲（全体公開／限定公開）に応じて、そこに含まれる「予定」や「意見書」の公開範囲も連動します。チケットが限定公開の場合、中の情報も自動的に限定公開制限がかかります。※「記録」のみ、チケットが全体公開であっても個別に限定公開に指定することが可能です。
チケット自体に設定された公開範囲（全体公開／限定公開）に応じて、そこに含まれる「予定」や「意見書」の公開範囲も連動します。チケットが限定公開の場合、中の情報も自動的に限定公開制限がかかります。※「記録」のみ、チケットが全体公開であっても個別に限定公開に指定することが可能です。
2. 従業員フォロー機能の権限一覧
機微な個人情報を保護するため、基本権限（チケット管理者・フォロー実施者）と、付加権限（限定公開情報閲覧者）の組み合わせによって操作権限をコントロールします。
| カテゴリ | 操作 | 基本権限 | 付加権限 | |
|---|---|---|---|---|
| チケット管理者 | フォロー実施者 | 限定公開情報閲覧者 | ||
| チケット | 新規作成 | ○ | - | - |
| 既存の編集・閲覧 | ○ | ○※ | - | |
| 予定 | 作成・編集・閲覧 | ○ | ○※ | - |
| 記録 | 作成・閲覧 | ○ | ○※ | - |
| 入力後の再編集 | - | ○※ | - | |
| 意見書 | 意見の作成・編集 | - | ○※ | - |
| 閲覧・DL | ○ | ○※ | - | |
| 限定公開情報の作成・編集・閲覧 | - | - | ○ | |
【凡例】 ○：操作可能 -：操作不可
※自身が「担当者」として割り当てられているチケット、または自身が対応予定者となっているデータのみ操作可能。
3. 管理者情報の確認・権限設定手順
現在の各管理者の付与状況を確認し、必要に応じて、権限ロール修正の修正をお願いいたします。