目次
Pep Upアカウント紐付けの概要
この記事では、Pep Upとのアカウントの紐付け方法について説明します。
- Pep Upとのアカウントを連携させるには、「ブリッジID（BID)」が必要です。
- BIDが紐づくと、従業員様はPep Up IDでのログイン（SSO）やウォーキングラリーなど、Pep Upと連携した機能をご利用いただけるようになります。
- 従業員台帳の保険証記号・番号と生年月日をもとにPep Upのアカウントを照合（突合）し、台帳にブリッジID（BID）を書き込みます。
- 管理者様が台帳にBIDを直接入力する必要はありません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象読者 | Pep Up連携機能をご利用中の企業の管理者様 |
| 操作できる方 | 権限が「特権管理者」「一般管理者」「決裁者」のいずれかで、アクセス可能な事業場が「全ての事業場」の管理者様 |
| メニュー | 「従業員管理」＞「Pep Upアカウント紐付け」 |
| 照合に使う情報 | 従業員台帳の保険証記号・保険証番号・生年月日 |
| 紐付けの対象 | お申し込み時に申請いただいた保険証記号を持つ、在籍中の従業員様（退職・アカウント停止中の方は対象外） |
※本機能は、JMDC側で利用設定を行った企業様のみ、メニューに表示されます。メニューが表示されない場合は、JMDC担当者までご連絡ください。
※申請いただいた保険証記号以外の記号を持つ従業員様は、台帳に記号・番号を入力していても紐付けの対象外です。対象の記号を追加したい場合は、JMDC担当者までご連絡ください。
※実行してすぐに台帳が書き換わることはありません。突合結果を確認し、【従業員台帳へ反映】ボタンを押下した時点ではじめて台帳にBIDが書き込まれます。
※反映を実行すると、元に戻すことはできません。
紐付けの流れ
画面上部のステップ表示と同じ、次の5つのステップで進みます。
| ステップ | 操作する方 | 一覧画面のステータス | 行うこと |
|---|---|---|---|
| 1. 対象選択 | 管理者様 | ― | 【紐付けを実行】ボタンを押下し、紐付けの対象（未紐付けの従業員のみ／在籍中の従業員全員）を選ぶ |
| 2. Pep Up突合処理 | 自動 | 突合処理中 | 台帳の記号・番号・生年月日とPep Up側のアカウントを照合する |
| 3. 結果チェック | 管理者様 | 反映待ち | 突合結果（新規紐付け・付け替え・変更なし・反映不可）を確認する |
| 4. 反映実行 | 管理者様 | 反映処理中 | 【従業員台帳へ反映】ボタンを押下し、台帳にBIDを書き込む |
| 5. 完了 | 自動 | 完了 | 台帳へのBIDの書き込みが完了する |
実行前の準備
紐付けの精度は、従業員台帳の内容で決まります。実行前に次の点をご確認ください。
- 従業員台帳に保険証記号・保険証番号が正しく登録されている
- 従業員台帳の生年月日が正しく登録されている（Pep Up側の生年月日と一致しないと紐付けられません）
- 同じ方が台帳に重複して登録されていない
- 退職者の退職日が登録されている（退職・アカウント停止中の方は対象外になります）
台帳の登録・更新方法は、①-3 【従業員台帳】台帳作成、Pep Up for WORKへの取り込みをご覧ください。
紐付けの手順
1. Pep Upアカウント紐付け画面を開く
- 管理画面にログイン
- メニュー内「従業員管理」＞「Pep Upアカウント紐付け」を押下
これまでの実行履歴が一覧で表示されます。
| 一覧画面の項目 | 内容 |
|---|---|
| 作成日時 | 紐付けを実行した日時 |
| 実行対象 | 「Pep Upアカウント未紐付けの従業員のみ」または「在籍中の従業員全員」 |
| 実行者 | 紐付けを実行した管理者様 |
| ステータス | 処理の状態（ステータス一覧をご覧ください） |
| 【詳細】ボタン | 突合結果の詳細画面を開く |
| 【紐付けを実行】ボタン（画面右上） | 新しく紐付けを実行する |
2. 対象を選んで実行する
- 画面右上の【紐付けを実行】ボタンを押下
- 「Pep Upアカウント紐付けを実行」画面で、紐付けの対象を選択（下表）
- 「対象となる記号」に表示されている保険証記号を確認
- 【この対象で実行する】ボタンを押下
| 選択肢 | 内容 | 使いどころ |
|---|---|---|
| Pep Upアカウント未紐付けの従業員のみ（推奨） | まだBIDが紐づいていない在籍中の従業員様だけを照合します | 新入社員の追加後など、定期的な運用時 |
| 在籍中の従業員全員 | 紐付け済みの従業員様も含めて、あらためて照合します。別のBIDが見つかった場合は付け替えます | 過去に紐付けた情報も含めて書き換えたい場合のみ |
ステータスが「突合処理中」になり、Pep Up側との照合が始まります。
照合が終わるとステータスが「反映待ち」に変わります。
※実行できない場合は、表示されるメッセージに応じて次のとおり対処してください。
| 表示されるメッセージ | 対処 |
|---|---|
| 進行中の処理が存在するため、実行できません | 同時に実行できる処理は1件のみです。進行中の処理を反映するか、キャンセルしてから実行してください。 |
| 健保IDが未設定のため、紐付け実行できません | JMDC側の設定が必要です。JMDC担当者までご連絡ください。 |
| 対象となる記号が未設定のため、紐付け実行できません | JMDC側の設定が必要です。JMDC担当者までご連絡ください。 |
3. 突合結果を確認する
- 一覧画面で、ステータスが「反映待ち」になった行の【詳細】ボタンを押下
- 「操作内訳」で、新規紐付け・付け替え・変更なし・反映不可の件数を確認
- 【すべて】タブで従業員様ごとの結果を確認（部署・事業場・操作・氏名／社員コードで絞り込めます）
- 【反映不可】タブで、紐付けできなかった従業員様と理由を確認
| 詳細画面の要素 | 内容 |
|---|---|
| 操作内訳 | 新規紐付け・付け替え・変更なし・反映不可の件数 |
| 【すべて】タブ | 全従業員様の突合結果。部署・事業場・操作・氏名／社員コードで絞り込めます |
| 【反映不可】タブ | 紐付けできなかった従業員様と、その理由 |
| 操作メニュー | 【反映不可一覧をCSVエクスポート】ボタン |
| 【従業員台帳へ反映】ボタン | 突合結果を台帳に書き込む |
| 【紐付けをキャンセル】ボタン | 台帳に反映せずに処理を取り消す |
※反映不可の従業員様を修正してから反映したい場合は、【紐付けをキャンセル】ボタンを押下して処理を取り消し、従業員台帳を修正してから、一覧画面の【紐付けを実行】ボタンからやり直してください。キャンセルした場合、台帳には何も反映されません。
4. 従業員台帳へ反映する
- 詳細画面の【従業員台帳へ反映】ボタンを押下
- 確認画面で、反映される件数（新規紐付け・付け替え）とスキップされる件数（反映不可）を確認
- 反映を確定
ステータスが「反映処理中」を経て「完了」になれば、台帳へのBIDの書き込みは完了です。
※一覧の表示を絞り込んでいても、反映対象（新規紐付け・付け替え）の全件が一括で反映されます。一部の従業員様だけを反映することはできません。
※反映不可の従業員様は、自動で反映対象から除外（スキップ）されます。
※反映を実行すると、元に戻すことはできません。
5. 反映結果を確認する
反映後のBIDと連携状況は、メニュー内「Pep Up利用状況」＞「登録状況」の「BID」列・「登録状況」列で確認できます。
詳しくはPep Up IDでログイン（SSO）できる従業員・できない従業員をご覧ください。
BIDが紐づいても、従業員様がまだPep Upに登録していない場合、登録状況は「認証待ち」となります。
Pep Upへの登録をご案内ください（Pep Up未登録者へ登録勧奨メールを送るもご利用いただけます）。
突合結果の見方
| 操作（結果） | 意味 | 台帳への反映 |
|---|---|---|
| 変更（新規紐付け） | BIDが未登録の従業員様に、照合で見つかったBIDを書き込みます | 反映されます |
| 変更（付け替え） | すでに登録されているBIDを、照合で見つかった別のBIDに上書きします（「在籍中の従業員全員」で実行した場合に発生します） | 反映されます |
| 変更なし | 登録済みのBIDと照合結果が同じです | 変更はありません |
| 反映不可 | 反映不可となった従業員への対処の理由により、BIDを特定・登録できませんでした | 反映されません（スキップ） |
反映不可となった従業員への対処
【反映不可】タブ、または詳細画面の「操作メニュー」＞【反映不可一覧をCSVエクスポート】ボタンで、反映不可の従業員様の一覧（分類・社員コード・氏名・記号・番号・生年月日）を確認できます。
| 理由 | 意味 | 対処 |
|---|---|---|
| 不一致 | Pep Up側に該当する記号＋番号が見つかりません | 台帳の保険証記号・番号が正しいかご確認ください。従業員様がPep Upに未登録の場合や、新しく健保に加入してPep Upアカウントがまだ発行されていない場合（発行まで最長2か月）もこの結果になります。 |
| 生年月日不一致 | 記号＋番号が一致するアカウントは見つかりましたが、台帳の生年月日がPep Up側の情報と異なります | 台帳の生年月日をご確認のうえ、修正してください。 |
| 重複 | 記号＋番号・生年月日が一致するアカウントがPep Up側に複数存在するため、BIDを特定できません | JMDC担当者までご連絡ください。 |
| 他従業員が同じBIDを保持 | 同じBIDが、すでに他の従業員様に割り当てられています | 同じ方が台帳に重複して登録されていないか、他の従業員様の記号・番号が誤っていないかご確認ください。 |
台帳を修正したら、あらためて【紐付けを実行】ボタンから実行してください（通常は「Pep Upアカウント未紐付けの従業員のみ」を選びます）。
ステータス一覧
| ステータス | 状態 | 次に行うこと |
|---|---|---|
| 突合処理中 | Pep Up側との照合を行っています | 完了までお待ちください |
| 反映待ち | 照合が終わり、結果を確認できます | 結果を確認し、【従業員台帳へ反映】ボタンまたは【紐付けをキャンセル】ボタンを押下 |
| 反映処理中 | 台帳へBIDを書き込んでいます | 完了までお待ちください |
| 完了 | 台帳へのBIDの書き込みが完了しました | ― |
| 反映対象なし | 照合の結果、反映できる従業員様がいなかったため、台帳は変更していません | 想定と異なる場合は、台帳が最新か確認 |
| キャンセル済み | 反映せずに取り消しました。台帳は変更していません | 必要に応じて【紐付けを実行】ボタンからやり直す |
| 失敗 | 照合または反映でエラーが発生しました。台帳は実行前の状態のままです | 時間をおいて【紐付けを実行】ボタンからやり直す。何度も失敗する場合はJMDC担当者へ連絡 |
よくあるご質問
Q. 反映しようとしたら「従業員台帳が変更されたため、反映を中止しました」と表示されました
突合を実行したあとに、対象の従業員様の保険証記号・番号・生年月日・BIDが変更されたため、誤った紐付けを防ぐために反映を中止しています。台帳は変更されていません。
一覧画面の【紐付けを実行】ボタンからやり直してください。
突合を実行してから反映するまでの間は、従業員台帳の取り込み・更新を行わないようにしてください。
Q. 一部の従業員様だけ反映できますか？
できません。反映対象（新規紐付け・付け替え）は全件まとめて反映されます。
反映したくない従業員様がいる場合は、紐付けをキャンセルし、台帳を修正してから実行し直してください。
Q. 何度でも実行できますか？
はい。進行中の処理がなければ、何度でも実行できます。
新入社員の追加時や台帳の修正後など、定期的に「Pep Upアカウント未紐付けの従業員のみ」で実行することをおすすめします。
Q. 新しく従業員を追加しました。BIDはいつ紐づきますか？
従業員情報をCSVで一括更新した場合や、画面から新規に従業員を追加した場合は、本機能で「Pep Upアカウント未紐付けの従業員のみ」を対象に紐付けを実行してください。
登録勧奨メールを送る前にも、紐付けが済んでいるかご確認ください。
Q. グループ会社からの出向者など、申請した記号以外の保険証を持つ従業員様は紐付けできますか？
本機能では紐付けできません。
従業員様ご本人がPep Up for WORKにログインした後、アカウント画面からご自身のPep Upアカウントと連携できます。
※上記で解決しない場合は、JMDC担当者までご連絡ください。