目次
作成手順
従業員台帳を指定のフォーマット（CSVファイル）で作成し、システムに取り込みます。
使用ファイル：ファイルはこちら
CSVファイルの作成手順
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情報を指定フォーマットに入力する
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CSVファイルの項目一覧
CSVのヘッダーは以下の項目に対応しています。一覧をご参考いただき、各項目をご入力ください。
※下記の項目以外に、空白の列があると取り込みができません。必ず下記の列に合わせて作成ください。
列 |
項目名 |
CSVヘッダー |
説明 |
| A | 従業員番号 | code | テナントに所属する従業員を一意に特定するためのコード。 ユーザー画面のログインIDとなります。半角入力。重複禁止。 |
| B | メールアドレス | ユーザー画面のログインIDとなります。 重複・大文字不可。空欄可。 |
|
| C | 姓 | last_name | |
| D | 名 | first_name | |
| E | セイ | last_name_yomi | |
| F | メイ | first_name_yomi | |
| G | 生年月日 | birth_on | yyyy/mm/dd の形式で入力。 |
| H | 性別 | gender | 男性：male、女性：female の形式で入力。 |
| I | 初期パスワード | initial_password | 任意の半角・英数字をご入力ください。 |
| J | 休職開始日 | absence_from | 入力不要 |
| K | 休職終了日 | absence_to | 入力不要 |
| L | EID | eid | 入力不要 |
| M | BID | bid | 入力不要 |
| N | 保険証記号 | insurance_association_number | 『Pep Up』とアカウント連携を行う場合は入力必須。 |
| O | 保険証番号 | insurance_personal_number | 『Pep Up』とアカウント連携を行う場合は入力必須。 |
| P | 所属部署 | department_code01 | 所属する部署コードを入力。 ※［組織台帳］で設定した部署コードを入力してください。 ※複数の部署の登録が可能です。列を追加しCSV上のヘッダー名のcode番号を02・03と増やしてください。 |
| Q | 主管部署 | bossing_department_code01 | 管理職の方が管理している部署（主管部署）を設定します。 該当部署（及び下位部署）のストレスチェック集団分析の結果を閲覧することができます。 ※［P列：所属部署］と同じコードを付与してください。 ※複数の部署の登録が可能です。列を追加しCSV上のヘッダー名のcode番号を02・03と増やしてください。 |
| R | 事業場 | biz_establishment_code01 | ［事業場マスタ］で設定した拠点コードを入力。 ※複数の事業場の登録が可能です。列を追加しCSV上のヘッダー名のcode番号を02・03と増やしてください。 |
3.該当シートをCSVで保存する。
※CSVファイルの文字コードはUTF-8に設定してください。（CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.csv）で保存）
従業員台帳を新規登録・更新する方法
組織台帳を新規登録・更新する方法は以下の通りです。
- CSVファイルを新規作成して取り込む
- 登録されているCSVファイルをエクスポートし、更新して再度取り込む
- システム上で操作する
CSVファイルを新規作成して取り込む
CSVファイルの取り込み手順
メニュー内「従業員管理」を押下後メニュー内に表示される「一括更新」からデータ取り込み画面に進む
【CSVファイルを選択】ボタンを押下し、作成した従業員台帳（CSVファイル）を選択する
【洗い替える】ボタンを押下
「処理待ち一覧」ページのステータスにて進行状況を確認
※従業員データが多い場合、時間がかかる場合がございますので、ページを更新いただき、【インポート準備済み】になるまでおまちください。【詳細】ボタンを押下し、取り込み結果を確認
取り込みの結果がページ上部に表示
※「取り込みが完了しました」と表示された場合でも、取り込み進捗にて【取り込み失敗】の件数がある場合、すべてのデータにおいて取り込みが完了しておりません。取り込みデータの概要を確認
変更なし・新規作成・変更・削除・復帰の件数が表示されます。取り込み失敗のデータがある場合、ページ内の一覧表でエラー理由、変更内容を確認
※入力間違えによる変更・削除項目がある場合、該当箇所を修正のうえ、再度【洗い替え】を実行してください。ページ上部に表示された結果が【取り込みの準備ができました。】となり、内容に問題がなければ【この内容で保存する】ボタンを押下
取り込み結果概要の項目について
項目名 |
説明 |
| 変更なし | 既存データと差異がなかった件数 |
| 新規作成 | 新たに作成されるデータの件数 |
| 変更 | 既存データから変更される項目がある件数 |
| 削除 | 既存データには存在するが、取り込みデータには存在しない件数 ※システム上で削除はされず「停止済み」となります。 |
| 復帰 | 過去に「停止済み」となったデータが取り込みデータにあるため、復帰する件数 |
一覧表の絞り込み条件
項目名 |
説明 |
| 取り込み進捗 | 未取り込み・取り込み失敗・取り込み成功 |
| 操作 | 削除・エラー・新規作成・復帰・変更なし・未定義・変更 |
| 変更内容 | 氏名(姓)、氏名(名)、氏名ヨミ(姓)、氏名ヨミ(名)、メールアドレス、生年月日、性別、初期パスワード、（入社日、退職日、休職開始日、休職終了日、EID、BID）、事業所整理記号、被保険者整理番号、所属部署コード、管掌部署コード、所属事業場コード |
登録されているCSVファイルをエクスポートし、更新して再度取り込む
既存データをエクスポートし、CSVファイル上で追加・変更・削除を行うことができます。
メニュー内「従業員管理」を押下後メニュー内に表示される「従業員一覧」画面を開く
【エクスポート】ボタンを押下
表示される【開く】を押下、または「処理待ち一覧」の【エクスポート】タブからダウンロード画面を表示
※上記の操作の他、メニュー内「その他」を押下後メニュー内に表示される「ダウンロードファイル一覧」画面からダウンロードすることもできます。ダウンロードしたファイルにて、データの追加・修正・削除を行い、上記”CSVファイルの取り込み手順”に従って【洗い替え】を実行
システム上で個別に新規登録・更新する
システム上で追加・変更・削除を行うことができます。
新規で追加する場合
メニュー内「従業員管理」を押下後メニュー内に表示される「従業員一覧」画面を開く
【新規作成】ボタンを押下し、データを入力し、【保存する】ボタンを押下
変更・修正する場合
該当行の【従業員名】ボタンを押下し、データを編集
削除する場合
※システム上で従業員データの停止（削除）を行なうことはできません。
既存データの停止は、CSVファイルを用いた【洗い替え】にて対応してください。