Pep Up登録勧奨メール送信

従業員情報を更新する

登録勧奨メールを送信する前に、Pep up for WORKの台帳（従業員情報）が最新の状態になっているかを確認・更新することを推奨します。

なぜ更新が必要なのか

登録勧奨メールは、Pep up for WORKの台帳に登録されている従業員情報をもとに送信対象者を判定します。そのため、台帳の内容が実態と一致していない場合、以下のような問題が生じます。

どのような場合に更新が必要か

現在Pep up for WORKに登録済みの従業員情報のうち、数名〜数十名分の入退社が発生している場合は、メール送信前に台帳を最新の状態に更新してください。

⚠️更新時の注意点

※従業員情報をCSVで一括更新した場合、または画面から新規に従業員を追加した場合は、ブリッジID（BID）をPep up for WORKに再登録するまでに時間を要します。通知メールを送信する前に、必ずJMDC担当者へご連絡ください。

※新規健保加入者の場合、アカウント発行まで最長2か月を要します。発行状況につきましてはご担当者へご確認ください。

Pep Up未登録の従業員に対して、登録を促すメールを送信する手順です。
本人確認コード閲覧権限を持つ者が、メールを送付できます。

退職後3ヶ月間は、退職者のデータがシステム上に残る仕様となっており、メール送付の対象者となりえます。
現時点では特定の個人を除外してメールを送る機能がないため、あらかじめご了承ください。

メニュー内「Pep Up 利用状況」＞「登録状況」メニューに進む
画面右上の三点リーダー（…）＞【同期】ボタンを押下し、Pep Upの登録状況を最新の状態に更新する
【選択操作】ボタンを押下し、メニューから【Pep Up登録勧奨メール送信】ボタンを押下
メール作成画面が開くため、文面を編集する

⚠️ 本文中の「●●」の箇所は必ず自社の内容に書き換えてください。特にパスワード説明・署名欄は必ず修正が必要です。修正前のまま送信しないようご注意ください。
【テスト送信】ボタンを押下し、自身のメールアドレス宛にテストメールを送信する

⚠️ 必ずテストメールを実施し、内容を確認してください。文面・宛先・署名に問題がないことを確認してから本送信に進んでください。このステップを省略しないようお願いします。
テスト送信したメールを確認し、問題がなければ【送信】ボタンを押下して本送信する