目次
1. この機能でできること
お手元のCSVファイルの各行から従業員を特定し、社員コードなどの従業員情報を列として追加したCSVファイルを作成できます。
医療機関等から入手した健康診断のデータには社員コードが付与されていないため、この作業を行う必要があります。
2. CSVに従業員情報を追加する
- メニュー内「その他」＞「CSVに従業員情報を追加」を押下
- 「ファイル」で、情報を追加したいCSVファイルを選択
- 「個人特定情報の組合わせ」で、従業員の特定に使う情報を選択
・EID・BID
・記号・番号・氏名カナ・生年月日
・氏名カナ・生年月日・性別 - 「個人特定情報の記載列」で、CSVファイルの何列目に各情報が入っているかを入力
※列番号は0から数えます（1列目は「0」）。 - 「付与対象」で、停止済み・退職済みの従業員にも従業員情報を付与するかを選択
・停止済みの従業員を含める
・退職済みの従業員を含める
チェックしない場合、該当する従業員には従業員情報を付与しません。 - 「追加する従業員情報」で、追加したい項目を選択（複数選択可）
- 【追加する】ボタンを押下
※「氏名カナ・生年月日・性別」の組み合わせは、該当する従業員が複数見つかる場合があります。