従業員に受診勧奨等のメールを送付する

目次

• 管理者権限を付与する
• 一括でメールを送る
• 個別でメールを送る
• メールの送信履歴を確認する

管理者権限を付与する

メールを送付するためには、管理者の権限を付与する必要があります。

1. メニュー内「会社設定」を押下
2. ロールを変更したいユーザー名の【エンピツアイコン】を押下

3. 従業員フォローの「メール配信者」にチェックをいれる

   詳しくはこちら：管理者の権限・担当事業場を変更したい

一括でメールを送る

再検査未受診者に対して、一括で受診勧奨メールを送信する手順です。

1. メニュー内「従業員フォロー」に移動

2. メニュー内「フォロー種別」を押下　

   ※フォロー種別を選択することで、対象者を一括選択できるようになります

    

3. 対象の種別を押下
4. 対象者を選択
5. 【選択操作】ボタンを押下
6. 【一括メール配信】ボタンを押下
7. 必要事項を入力
8. 【テスト送信】ボタンを押下
9. 【送信する】ボタンを押下

個別でメールを送る

再検査未受診者に対して、個別で受診勧奨メールを送信する手順です。

1. メニュー内「従業員フォロー」に移動
2. 対象者の行について右にスクロール（移動）する
3. 【詳細】ボタンを押下
4. 【新規メール配信】ボタンを押下
5. 必要事項を入力
6. 【テスト送信】ボタンを押下

7. 【送信する】ボタンを押下

    

メールの送信履歴を確認する

個別でメールを送るの3の後に、以下の画面から送信履歴を確認できます。

注意点

• エラー防止のため、連続送信のタイミングに制限をかけています（5分に1回送信できます）
• 従業員台帳にメールアドレスがない場合は、その人はスキップして送付いたします。
• この機能は、フォロー種別ごとに一括送信する仕組みです。そのため、同じ従業員のフォローを複数選んだ状態では、エラーメッセージが表示されます。