目次
未受検者への受検勧奨の概要
ストレスチェック未受検者に対して一斉に受検実施勧奨メールを送信します。手順は以下の通りです。
対象者一覧を参照し、対象実施枠のストレスチェック未受検者の有無を確認する
受検実施勧奨メールの送信内容を入力する
ストレスチェック未受検者に対して受検実施勧奨メールを送信する
※メール送信対象者はPep Up for WORKへメールアドレスの登録が必要です。
未受検者に実施勧奨メールを一斉送信する
実施状況が【未実施】の対象者全員に対し、一斉にメールを送信します。
メニュー内「ストレスチェック」を押下し、確認したいストレスチェック実施枠の【対象者一覧】タブを押下
【選択操作】ボタンを押下し、表示されるメニューから【調査票の受検勧奨メールを送信】を選択
以下の必須項目を入力する
・差出人名（メール送信を担当する管理者様のお名前など）
・件名（※未受検者全員に一斉送信されるので、件名に未受検者の個人名の表記はお控えください。）
・本文【テスト送信】ボタンを押下
※管理画面にログインし、操作している管理者のメールアドレスへテスト送信されます。テスト送信で文面に問題がなければ、【送信する】ボタンを押下
※ストレスチェックを実施済みの従業員、メールアドレスが未登録の従業員にはメールが送信されません。
本文の入力注意事項
入力に関する注意点 |
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返信先のメールアドレスを本文中に記載願います。 従業員が受信したメールへ返信しても、管理者の方はメールを受信できません。 |
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以下の文言を本文中に記載願います。 「※配信専用メールアドレスです。このメールには返信できません。」 |
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リンクは本文に記載願います。 （例）操作マニュアルを参照してください。 http://www.xx.co.jp/manyuaru/xxxx.pdf |
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特定の個人名の表記はお控えください。 入力内容は未受検者全員に一斉送信されます。未受検者個人名など、特定の個人名の表記はお控えください。 |
参考メール文面
【送信者】
ストレスチェック担当者
【件名】
今年度のストレスチェック実施のご案内
【本文】
<font color="red">※このメールは配信専用ですので、返信はできません。</font>
今年度の労働安全衛生法に基づいたストレスチェックを実施いたします。
皆様自身がストレスの状況を把握することで、心の健康づくりに役立てること、また、職場の改善に生かすことを目的とした大切な検査です。
必ず期限までに受検下さいますよう宜しくお願い申し上げます。
実施期間: X月X日(X)よりX月X日(X)まで
全ての質問にご回答ください。所要時間はおよそ10～15分です。
回答は一回のみ行なうことができます。
以下のURLよりログインし、回答をお願いいたします。
ログインページ
https://pepup.work/tenant_login/xxx
操作マニュアル
http://www.xx.co.jp/manyuaru/xxx.pdf
※このメールは配信専用アドレスからお送りしているため、直接ご返信いただけません。
ご用件がございましたら、大変お手数ですが、下記のご連絡先までお気軽にお問い合わせください。
［お問い合わせ先］ xxxx@example.com※「xxx」と記載されている部分は変更をお願いいたします。
対象者一覧をCSVでダウンロードする
当該ストレスチェックの対象者リストをCSVファイル形式にてダウンロードすることが可能です。
未受検者の確認は、ダウンロードしたCSVファイルの【受検状況】列をご確認ください。
メニュー内「ストレスチェック」を押下し、対象のストレスチェック実施枠の【対象者一覧】ボタンを押下
一覧表右上の【︙】ボタン（三点リーダー）を押下し、表示されるメニューから【対象者一覧（CSV）をダウンロード】を押下
※検索条件で絞り込みを行った画面上の対象者リストのダウンロードはできかねます。【ダウンロードの準備ができました。】と表示されたら【ダウンロード】ボタンを押下
※CSVファイルのレイアウトは、「CSVファイルの項目一覧」を参照ください。