①-2 【事業場マスタ】台帳作成、Pep Up for WORKへの取り込み – Pep Up for WORK 活用ガイド

作成手順

事業場マスタを指定のフォーマット（CSVファイル）で作成し、システムに取り込みます。

使用ファイル：ファイルはこちら

列	項目名	CSV上のヘッダー	説明
A	部署コード	code	任意の大小英字と数値を1桁～設定可能。次年度以降も原則変更のないコードをご利用いただく。（コードが変更になった場合、システム上異なる部署として登録される。） ※［従業員台帳］P列「所属部署」・Q列「管掌部署」にて使用するコード。
B	部署名	name	部署名称を入力。（日本語可）

※1事業場のみの場合、拠点コード（事業場コード）の作成は必須ではありません。

事業場マスタを作成することで、以下の機能が利用可能になります。

※ 1事業場（1拠点）のみ等の場合、事業場マスタを設定しなくても差し支えございません。

事業場マスタを新規登録・更新する方法は以下の通りです。

メニュー内「事業場管理」を押下後表示される「事業場一覧」画面の【一括登録】ボタンからデータ取り込み画面に進み【CSVファイルを選択】ボタンを押下
作成した事業場マスタ（CSVファイル）を選択する
【アップロード】ボタンを押下
「処理待ち一覧」ページのステータスにて進行状況を確認する
※組織データが多い場合、時間がかかる場合がございますので、ページを更新いただき、【インポート準備済み】になるまでおまちください。
取り込みの結果がページ上部に表示される
※「取り込みが失敗しました」となった場合、指定フォーマット（CSVファイル）に不備がないか確認・修正し、再度【アップロード】を実行してください。
取り込みデータの概要を確認する
変更なし・新規作成・変更・削除の件数が表示されます。
ページ内の一覧表で該当コードの変更・削除項目に問題がないか確認する
※入力間違えによる変更・削除項目がある場合、該当箇所を修正のうえ、再度【アップロード】を実行してください。
ページ上部に表示された結果が【取り込みの準備ができました。】となり、内容に問題がなければ【この内容で保存する】ボタンを押下

既存データをエクスポートし、CSVファイル上で追加・変更・削除を行うことができます。

メニュー内「事業場管理」を押下後表示される「事業場一覧」画面の【エクスポート】ボタンを押下
【ダウンロード】ボタンを押し、ファイルを保存
※上記の操作の他、メニュー内「その他」を押下後メニュー内に表示される「ダウンロードファイル一覧」画面からダウンロードすることもできます。
ダウンロードしたファイルにて、データの追加・修正・削除を行い、上記”CSVファイルの取り込み手順”に従って【アップロード】を実行

システム上で追加・変更・削除を行うことができます。